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Dokumenten-Knigge zeigt: So archiviert und findet man Dokumente besser

Das Berliner ECM-Softwarehaus Saperion hat sich entschlossen, einen Dokumenten-Knigge zu veröffentlichen. Mit dem Ratgeber sollen Unternehmen Tipps für den zeitgemäßen Umgang mit wichtigen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, E-Mails oder Verträgen erhalten.

Hintergrund für den Dokumenten-Ratgeber ist eine Studie. Demnach verbringt ein typischer Angestellter in Deutschland immerhin rund zweieinhalb Stunden pro Woche damit, seinen Computer nach bestimmten Dokumenten abzusuchen.

"Das liegt in den meisten Fällen an fehlenden Regeln, wie Mitarbeiter mit ihren Unterlagen umzugehen haben", erklärt dazu Dr. Martin Bartonitz, Product Manager bei Saperion. Nur elf Regeln müssten laut Knigge befolgt werden, damit Firmen ganz leicht Ordnung in ihr Dokumenten-Management bringen.


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WebReporter: Justus5
Rubrik:   High Tech
Schlagworte: Suche, Angestellte, Dokument, Knigge
Quelle: www.ecmguide.de

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5 User-Kommentare Alle Kommentare öffnen

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09.02.2012 13:56 Uhr von DeafNut
 
+2 | -6
 
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Habe den Knigge bestellt, mal schauen ob interessante Punkte dabei sind, die man im Büroalltag umsetzen kann.
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09.02.2012 15:47 Uhr von RycoDePsyco
 
+2 | -2
 
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Klingt interessant: Mal sehen ob das auch auf Musik anzuwenden ist.

Denn wenn man mehrere Tausende Titel hat weis man nicht wie man sie Ordnen soll.

Nach Album, Interpret, Musikrichtung oder alles?
Wenn alles dann aber wie?

mfg
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09.02.2012 16:02 Uhr von ShlomoXX
 
+10 | -0
 
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kingga: ich habe erwartet das in der News zu Mindest ein oder zwei Tipps zu lesen gibt.
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09.02.2012 16:16 Uhr von ElJay1983
 
+1 | -1
 
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Saperion: Saperion verliert im ECM-Umfeld, regelmässig Benchmarks. Ich würde nicht auf Tipps eines Unternehmens setzen, was nicht Marktführer in dem Bereich ist, wie Top Image Systems, Kofax oder Insiders. Und ne Studie die von Saperion finanziert wurde, ist sehr glaubwürdig /ironie off. Möchte wetten wenn man sich den Knigge bestellt, muss man Name, Firmenname etc, angeben und schon ist man in deren DB. Ne danke :)

[ nachträglich editiert von ElJay1983 ]
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10.02.2012 17:24 Uhr von RonanDex2
 
+1 | -1
 
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@ElJay: natürlich musst Du für das Dokument Deine virtuelle Visitenkarte abdrücken. So ist das halt und in der Geschäftswelt durchaus auch legitim.

Ob Saperion Marktführer ist oder nicht, weiß ich nicht. Eine Marktführerschaft bemisst sich jedenfalls nicht nach irgendwelchen Benchmarks, sondern eher nach Umsatz- und verkauften Stückzahlen.

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