Dokumenten-Knigge zeigt: So archiviert und findet man Dokumente besser
Das Berliner ECM-Softwarehaus Saperion hat sich entschlossen, einen Dokumenten-Knigge zu veröffentlichen. Mit dem Ratgeber sollen Unternehmen Tipps für den zeitgemäßen Umgang mit wichtigen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, E-Mails oder Verträgen erhalten.
Hintergrund für den Dokumenten-Ratgeber ist eine Studie. Demnach verbringt ein typischer Angestellter in Deutschland immerhin rund zweieinhalb Stunden pro Woche damit, seinen Computer nach bestimmten Dokumenten abzusuchen.
"Das liegt in den meisten Fällen an fehlenden Regeln, wie Mitarbeiter mit ihren Unterlagen umzugehen haben", erklärt dazu Dr. Martin Bartonitz, Product Manager bei Saperion. Nur elf Regeln müssten laut Knigge befolgt werden, damit Firmen ganz leicht Ordnung in ihr Dokumenten-Management bringen.
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