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Vorsatz für 2012: So bekämpfen Sie Ihre Zeitdiebe in der Arbeit

Jeder kennt das: Wenn man den Job am Morgen im Büro beginnt, weiß man, was man tun möchte. Doch dann kommen die Zeitdiebe: Telefon, E-Mails, Chef braucht spontan dringend eine Info oder ein Dokument u.s.w. - und schon hängt man seinem Tagesplan hinterher.

Das österreichische Unternehmen Comm-Unity EDV, bekannt für sein Aufgaben- und Dokumenten-Management-System "KOI", hat vier populäre Zeitdiebe im Büro identifiziert und zeigt Gegenmaßnahmen auf.

Eine relativ simple, aber wirkungsvolle Methode ist ein ganz normales E-Mail-Management. Empfohlen wird, das E-Mail-Postfach nicht ständig geöffnet zu haben. Stattdessen über den Tag verteilt drei bis vier Zeitblöcke von etwa 20 Minuten für die E-Mails einrichten. Und schon hat man mehr Zeit fürs Wichtige.


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WebReporter: Justus5
Rubrik:   Wirtschaft
Schlagworte: Arbeit, Zeit, Vorsatz
Quelle: www.ecmguide.de

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3 User-Kommentare Alle Kommentare öffnen

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31.12.2011 15:01 Uhr von Justus5
 
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Manche Ideen sind so einfach, dass man sich oft selber fragt, warum man nicht schon früher drauf gekommen ist. Auch bei mir ist Outlook ständig offen, und es stiehlt mir verdammt viel Zeit für unnötige E-Mails. Fürs nächste Jahr nehme ich mir nun selbst vor, es tagsüber nur noch nach einem Zeitplan anzuwerfen. Allein diese Idee klingt gut.
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31.12.2011 21:46 Uhr von Atenjo
 
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Tja, scheiße nur, dass viele Kunden die e-mail sofort beantwortet haben wollen! Wenn nicht, klingelt 10min später das Tele und die Gegenseite fragt: "Haben sie die e-mail noch nicht bekommen ?".
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11.01.2012 18:29 Uhr von Justus5
 
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Muss sagen es funktioniert. Email-Account gelegentlich abschalten - und man kann sich auf die gerade zu erledigende Arbeit besser fokussieren.
Noch nicht oft, aber immer öfter.... ;-)

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